UNA NUEVA SOLUCIÓN GRATUITA PARA MICROSOFT OFFICE 2007 FACILITA LA ADOPCIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA ENTRE PYMES, PROFESIONALES Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS EN ESPAÑA
Con el apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, y la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
- Este proyecto pionero a nivel local ha sido un esfuerzo colaborativo de Albalia Interactiva y Microsoft, con el apoyo de Informática El Corte Inglés
- La nueva solución permite generar y recibir facturas electrónicas de una forma sumamente sencilla utilizando una herramienta tan familiar para los usuarios como Microsoft Word
Dentro de su compromiso con el desarrollo de la Sociedad de la Información y el Conocimiento en España, Microsoft Ibérica está realizando un intenso trabajo de colaboración con sus partners y las Administraciones Públicas para impulsar los nuevos servicios electrónicos que están permitiendo mejorar la eficiencia de empresas de todos los tamaños en nuestro país. Con el apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y socios tecnológicos de la compañía, Microsoft presenta hoy una nueva solución completa, gratuita y de código abierto para generar y recibir Facturas Electrónicas utilizando Microsoft Office 2007. Se trata de una iniciativa pionera a nivel local por la que Microsoft persigue facilitar al máximo el uso de la Factura Electrónica entre las empresas, profesionales autónomos y la propia Administración Pública y, en última instancia, contribuir al desarrollo tecnológico de las pequeñas y medianas empresas españolas.
Albalia Interactiva ha sido el desarrollador de este proyecto junto a Microsoft, que también ha contado con la implicación activa de otros partners como Informática El Corte Inglés.
La solución, ya disponible para su descarga gratuita en http://factoffice.codeplex.com , así como referenciada en el portal de Facturae del Ministerio de Industria (www.facturae.es) y en el portal de la Agencia Tributaria (www.aeat.es), está especialmente diseñada para las organizaciones, profesionales, y Administraciones públicas que quieran empezar a operar con la e-Factura. Su modo de empleo es muy sencillo ?apoyado por un completo Manual de Usuario- y resultará altamente familiar para cualquier usuario sin conocimientos técnicos específicos, ya que está basada en el popular procesador de textos Microsoft Word incluido en la plataforma de productividad Microsoft Office 2007.
Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (Microsoft Word), habilita a este programa para la generación, recepción e intercambio de facturas electrónicas en el formato XML -Facturae-. La aplicación, utilizando unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla (XADES) con cualquiera de los proveedores de firma reconocidos, validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electrónica, y de cuadre contable, así como mantener una pequeña gestión histórica del estado de cada factura. La disponibilidad del código fuente permite a los desarrolladores a ampliar, modificar o personalizar sus características, así como a adaptar dicha solución a sus propias plataformas de factura electrónica (conexión a Servicio Web, etc.).
La solución desarrollada incluye, asimismo, las recomendaciones de mejores prácticas del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC.
Con este anuncio, Microsoft da un nuevo impulso a la generalización de la factura electrónica entre las pymes, sumándose así al trabajo de promoción que ha realizado y está realizando el Ministerio tanto en el Plan Avanza como en su nueva versión, Avanza 2.
La factura electrónica es un elemento clave en la digitalización de los procesos comerciales entre empresas y entre éstas y los clientes finales, así como entre todos ellos y las Administraciones. Un estudio llevado a cabo por PricewaterhouseCoopers señala que las empresas que ya han implantado la Factura Electrónica en sus negocios han observado claras mejoras en la eficiencia, la reducción de costes y la aceleración de los pagos de los clientes; tres elementos que, sin duda, son ahora más importantes que nunca en esta etapa de recesión económica y que reafirman el valor que tiene la utilización de este sistema para empresas de cualquier tamaño, todas ellas operando en un contexto cada vez más globalizado y competitivo, en el que el uso de las TIC marca la diferencia entre el éxito o el retroceso.
En palabras de Héctor Sanchez Montenegro, director de tecnología de Microsoft Ibérica, con esta nueva solución de Albalia, Microsoft y sus socios, esperamos acompañar a la Administración en sus objetivos y animar a un gran número de empresas españolas a introducirse en el mundo de la facturación electrónica y disfrutar de sus ventajas para el negocio. El desarrollo ilustra además la potencia de Microsoft Office como plataforma sobre la que desarrollar aplicaciones muy relevantes, empleando estándares abiertos, con costes muy bajos e integrarlas con una tecnología amigable y familiar para el usuario, por lo que animo a los desarrolladores a explorar las capacidades de esta plataforma, independientemente del modelo de licenciamiento posterior escogido (Software Libre, software comercial, etc.).
Además, la nueva solución va acompañada de un completo Manual de Usuario desarrollado por el partner de Microsoft Albalia Interactiva, en el que se detalla cómo generar y formar facturas electrónicas con Microsoft Word 2007 de una forma muy sencilla. El Manual de Usuario explica paso a paso el procedimiento para trabajar con facturas digitales en la plataforma de Microsoft, permitiendo realizar esta tarea a incluso a personas de perfiles no técnicos. El Manual muestra cómo generar, guardar, emitir, configurar, visualizar, modificar, importar o hacer seguimiento de las facturas en un lenguaje fácil de entender para un público amplio.
Un nuevo impulso a Facturae
El estándar de Facturae nació para impulsar el uso de la facturación electrónica, que resolverá y agilizará procesos administrativos, permitiendo mayor control de los datos e incluso una reducción en los costes de procesamiento.
Facturae es el estándar de factura electrónica impulsado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), y Microsoft ya cuenta con una dilatada colaboración con estos organismos para contribuir a la generalización de este formato.
Aquellas administraciones públicas que dispongan de Office 2007 dispondrán sin ningún coste adicional de la posibilidad de recibir facturas electrónicas según el formato Facturae, cumpliendo en ese sentido lo previsto en las leyes 11/2007 y 30/2007, sin agotar el plazo existente para la adopción obligatoria de la facturación electrónica.
A partir de hoy mismo, Albalia y Microsoft ponen la solución de factura electrónica para Microsoft Office 2007 a disposición de todo el público interesado de forma totalmente gratuita y en código abierto, a través de su portal de desarrollo colaborativo y proyectos de código compartido CodePlex (http://factoffice.codeplex.com). Así, esta solución se convierte en una nueva aportación a un portal que crece día a día demostrando el compromiso de Microsoft por establecer un vínculo permanente y en constante evolución con la comunidad de desarrolladores global, incluida la de código abierto.
Julian Inza, presidente de Albalia Interactiva, señala: La colaboración con Microsoft ha sido clave para que hayamos sido capaces de desarrollar una aplicación tan compleja y que saca todo el partido de una tecnología tan nueva y potente como el Ribbon (el conjunto de menús contextuales) que se instala como una extensión del programa Word de edición de textos. Vemos muchas posibilidades a esta tecnología en futuros proyectos". Inza afirma asimismo: "Estamos muy orgullosos de haber incluido la firma electrónica XAdES-XL en la generación de la factura, lo que simplifica la comprobación de las facturas electrónicas del lado del receptor. Es la primera vez que esta tecnología está disponible para un potencial tan amplio de usuarios". El directivo comenta que ?ya estamos trabajando para que esta gestión de facturas electrónicas se pueda utilizar en versiones de Microsoft Word de diferentes idiomas autonómicos. De momento se puede utilizar en español, en inglés y en catalán.
En opinión de Pedro Marín, Director de la División de ECM/CRM de Informática El Corte Inglés, esta solución constituye un impulsor para la implantación de la Facturae en las pymes y en otras organizaciones, así como el complemento perfecto para nuestra solución integral de factura electrónica, desarrollada sobre tecnología Microsoft Biztalk Server. Además, esta solución se integra con las soluciones de digitalización certificada de facturas desarrolladas por Informática El Corte Inglés, que están homologadas por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Marín continúa declarando que por otra parte, debe añadirse que nuestra solución no sólo está preparada para recibir facturas electrónicas emitidas desde el nuevo add-in, sino que también lo usa como visualizador de factura electrónica, incorporando de este modo toda la riqueza de presentación que proporciona Office.
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on Lunes, junio 1st, 2009 at 9:25 am and is filed under Software.
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